Datenschutzerklärung und Informationen

Vertrauen und Transparenz im Umgang mit Ihren Daten

Einleitung zum Datenschutz

Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland.

Unsere Webseiten-Nutzung erfordert nur die nötigsten Daten. Details zur Verarbeitung und Ihren Rechten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Erhebung personenbezogener Daten

Wir erfassen ausschließlich notwendige Daten zur sicheren und reibungslosen Abwicklung unserer Dienstleistungen und Kontaktaufnahme.

Direkte Informationen von Ihnen

  • • Daten, die Sie selbst im Kontaktformular eintragen
  • • Informationen, die Sie uns telefonisch oder schriftlich mitteilen
  • • Angaben bei Terminvereinbarungen oder Beratungswünschen
  • • Rückmeldungen zu unseren Dienstleistungen
  • • Bewerbungsunterlagen (falls zutreffend)

Automatisierte Daten bei Besuch

  • • IP-Adresse und Geräteinformationen für technische Zwecke
  • • Browser-Typ und Betriebssystem für optimale Anzeige
  • • Zugriffszeiten und besuchte Seiten zu Analysezwecken
  • • Session-Cookies und Sicherheitstokens
  • • Anonymisierte Statistikdaten von Drittanbietern

Nutzung und Zweckbindung Ihrer Daten

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur sicheren Kontaktaufnahme sowie zur rechtlichen Absicherung.

  • • Bearbeitung Ihres Kontaktwunsches
  • • Bereitstellung und Optimierung unserer Onlineangebote
  • • Kommunikation zu Anfragen und Rückfragen
  • • Technische Administration der IT-Systeme
  • • Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten
  • • Datensicherheit und Fraud Prevention
  • • Bewerberverwaltung (sofern relevant)

Unser Versprechen: Ihre Daten geben wir nicht ohne ausdrückliche Zustimmung weiter.

Datenweitergabe und Empfänger

Wir teilen personenbezogene Daten nur mit Dritten, wenn dies gesetzlich erlaubt, geboten oder ausdrücklich von Ihnen genehmigt wurde.

Einsatz von Dienstleistern

Zur Umsetzung technischer oder organisatorischer Aufgaben können spezialisierte Dienstleister eingebunden werden, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Gesetzliche Verpflichtungen

Eine Übermittlung erfolgt, wenn dies durch Gesetze oder Behörden erforderlich ist.

Anonyme Statistiken

Für interne Auswertungen werden nur anonyme Nutzerstatistiken verwendet.

Ihre Rechte als Betroffener

Nach geltendem Recht stehen Ihnen vielfältige Ansprüche hinsichtlich Einblick, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten zu. Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.

  • • Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
  • • Recht auf Korrektur und Vervollständigung
  • • Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
  • • Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
  • • Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitung
  • • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nutzen Sie unsere Kontaktmöglichkeiten, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen möchten.

Sicherheit bei der Verarbeitung

Ihre Daten werden mittels technischer und organisatorischer Maßnahmen zuverlässig geschützt.

Technische Maßnahmen

  • • Verschlüsselung der Kommunikationswege (z.B. SSL)
  • • Firewall und Zugriffsbeschränkungen
  • • Aktuelle Updates und Sicherheitspatches
  • • Regelmäßige Überprüfung der Systeme

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulung der Mitarbeiter zum Datenschutz
  • • Eingeschränkter Datenzugriff nach Bedarf
  • • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Partnern
  • • Dokumentation und Löschkonzepte

Speicherung und Löschfristen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den Zweck benötigt werden oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

  • • Kundendaten bei Anfrage bis zwei Jahre Aufbewahrung
  • • Audit- und Protokolldaten für IT-Sicherheit
  • • Korrespondenz zum Vorgang wird gelöscht, sobald erledigt
  • • Aufbewahrungspflichten nach Steuerrecht
  • • Keine Speicherung zu Werbezwecken ohne ausdrückliche Zustimmung

Alle Fristen richten sich nach gesetzlichen Vorgaben.

Datenübertragung in Drittländer

Eine Übertragung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

  • • Verwendung europäischer Anbieter bevorzugt
  • • Abschluss von Standardvertragsklauseln
  • • Übertragung nur bei technischer Notwendigkeit
  • • Regelmäßige Kontrolle der Partner

Informationen zu Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies zur Optimierung und Sicherheit der Nutzung. Details und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie im Cookie-Hinweis.

Arten von Cookies und Verwendung

  • • Notwendig für Funktion und Sicherheit
  • • Analyse der Seitennutzung
  • • Individuelle Einstellungen speichern
  • • Erweiterung von Bedienoptionen

Sie können Cookies über die Browsereinstellungen individuell steuern.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Bei Anpassungen der Erklärung informieren wir Sie transparent an dieser Stelle.

  • • Veröffentlichung aktualisierter Richtlinien
  • • Angabe des jeweiligen Gültigkeitsdatums
  • • Vermerk der wesentlichen Änderungen
  • • Informationspflicht bei gesetzlichen Neuerungen

Wir empfehlen regelmäßige Einsicht in unsere Richtlinie.

Kontakt für Datenschutzanliegen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an uns.

polytharic

Am Yachthafen 5, 30159 Hannover (Bürocenter Am Yachthafen) Germany

Telefon: +49 811 3730157

E-Mail: content@polytharic.com

Letzte Aktualisierung: 31. Oktober 2025

Gültig ab 31. Oktober 2025